仙桃热线生活资讯问答集
 

以客户为中心的故事


  每月一次“同城同业服务体验”活动的开展,让我受益颇多,懂得了用心做事,就会与自己的目标距离更近一步。而对它网客服热线的拨测,可以从中寻找差异、找出不足,让自己今后的工作做得更出色。

  10000号,作为对外受理用户咨询的服务窗口,保证客服热线的畅通,既是服务的基础,同时它的重要性也是毋庸置疑的。当用户有问题急需我们的帮助,但电话却一直因话务忙而无法接通,一方面无法为用户排优,另一方面也会使用户对10000号的信任度降低,因此,我们需要强化业务技能,准确、讯速地处理每一位用户的来话,如此一来,我们就可以为更多的用户服好务。

  曾有一件事情,让我至今都无法忘记,它一直停留在我的脑海里,一天晚上,我接到一位用户的投诉,用户所申请安装的ADSL,上网设备由电信公司赠送,但工作人员上门安装的设备与包装盒内的说明书不相符,用户认为是装机工作人员调换了设备,并忘记将说明书拿走,于是强烈要求换回与说明书内相同型号的设备,并要求马上解决,且语气强硬,不容解释。明白了事情的经过后,我便用商量的口吻询问用户,能否让其给我们查证和处理此事的时间,待问题有结果以后会有工作人员给予答复的,用户想了想,最后还是答应了,虽然过程令他不是非常满意,于是我将问题记录好后,由10000号跟踪回访组的同事将此问题转交责任单位查实。过了两天后,我不太放心,便打用户的电话询问结果,而用户告诉我问题已经解决了,因10000台曾多次与其联系,并多次跟责任单位协调、积极处理此事,最终让用户得到了他所想要的结果,用户也非常开心,并对我们的服务感到满意,大加赞赏。

  人都会有情绪波动的时候,这种波动的可能来源于外在因素,也或许是内在因素,不管是哪种,我认为都不能影响我们服务的质量,作为一名专业的优秀客户代表,我们需要保持冷静的心情,灵活的头脑和带着一颗火热的心,来接待每一位用户的来电,来处理每一位用户的投诉。作为用户来讲,他体会到了一份认真和尽心尽力,我们还可以做得更好,只需将我们的热情,将服务的主动融入到每一次来电当中,让用户能真实地感受到我们的用心,我们的尽力就行了。

  另外,我们也不能忘记倾听的作用,它也是与用户有效沟通的基础,以帮助用户的积极态度真正”听懂”用户,了解用户在”话里”和”话外”表达的总量与期望,同时让用户感到来自企业的重视和关怀,为解决问题奠定基础。切忌不可将用户所讲的话当作废话,也切忌不能只听好的、不听坏的,因一次答非所问的沟通,不仅会让来电者失去耐心,也会让回答者深感懊恼,所以我们要全神贯注地倾听每一个来电,不能分心,也不要被身边的事所干扰,让我们记住:它不是与生俱来,是需要通过不断的实践与培训来加以提高。

  今后,我们要继续发扬我们自身的优势,屏去自身不足,将实际与理论相结合,用心去发现,认真、负责地接好每一个电话,努力地工作。(杜姗)

摘自《湖北邮电报》

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